2008年毕业班工作安排

完成时间

工作内容

要求

联系人

2007年12月

1.采集毕业生学历证书电子注册相片

1.学校统一安排时间

2.各院系组织毕业生拍摄

学籍管理科

邓莉菊

2008年

5月1日前

1. 到学籍科领取毕业、学位资格审批表 2. 制作各班毕业、学位资格审批表、证书发放登记表

1. 指导学生如实填写审批表各项内容

2. 在ftp：//202.116.48.55下载各班审批表、发放表（格式不能改动）

3. 审批表、发放表内学生名单按顺序排列

4. 学生姓名、证书号等信息可到学籍科复制

学籍管理科  邓莉菊

5月1日前

报送需在毕业证、学位证书上打印专业方向的申请材料

主管教学领导签字并加盖院系公章

学籍管理科 

邓莉菊

5月中旬

组织毕业前补考

各院系按要求尽快录入补考成绩

学籍管理科

谭能娟

5月30日前

1. 发放、清点毕业生纸质相片

2 .通知毕业生上网校对学历证书电子注册图像

1. 校对图像网址http：//www.chsi.com.cn/ 

2. 确保每一位毕业生都上网校对图像

学籍管理科 

邓莉菊

6月15日前

录入毕业论文、毕业实习成绩

6月10日前完成论文答辩

学籍管理科 

林国献

6月18日前

报送本院系毕业、学位初审情况

注明结业、无学位及待定学生课程和学分。（汇总表在ftp：//202.116.48.55下载）

学籍管理科 

邓莉菊

6月18日前

报送延长学年、结业申请表

1.     在教务处网页“下载专区”下载有关表格

2.     通知延长学年的学生下学期开学时按时回校交费、注册

3.     通知结业的学生在结业后三个月至一年内回校补考

学籍管理科

邓莉菊

6月20日前

报送各班毕业资格审核表、审批表（各一份）

1.     审核结果待定的学生，则空着“能否毕业”“能否有学位”两栏

2.     各班毕业、学位审核表需领导签字并加盖院系公章

学籍管理科 

邓莉菊

6月20日前

召开院系学位评定分委员会会议

审核本院系毕业生学位授予资格

学籍管理科 

邓莉菊

6月24日

召开校学位评定委员会会议

汇总本院系学位审核情况并交给本院系参加会议的领导

学籍管理科 

邓莉菊

6月24日

核对毕业证书和学位证书信息并贴相片

1.     贴相片时用双面胶

2.     用大一寸相片

3.     证书按审核表名单顺序排列整齐后全部交回学籍科

学籍管理科 

邓莉菊

6月30日

发放毕业证、学位证

要求学生本人在发放表上签名

学籍管理科 

邓莉菊

9月初

归档证书发放登记表

各院系检查无误后把其中一份交学籍管理科，由教务处归档

学籍管理科 

邓莉菊